Pre malé firmy
Klientsky portál pre malé firmy na zber dokumentov
Malá firma potrebuje od dodávateľov, zamestnancov alebo externých partnerov pravidelne doklady — faktúry, zmluvy, potvrdenia. Requesto umožní poslať štruktúrovanú požiadavku, prijať uploady na jednom mieste a mať prehľad bez rozhádzaných e-mailov.
Prečo malé firmy strácajú prehľad v dokumentoch
Faktúry od dodávateľov prichádzajú na rôzne e-mailové adresy, niekto posiela cez messenger, iný doručí papierovo. Bez centrálneho miesta sa ťažko zostaví mesačný balík pre účtovníka.
Pri onboarding nového dodávateľa alebo zamestnanca chýba jednotný spôsob, ako požiadať o potrebné dokumenty. Majiteľ firmy opakovane vysvetľuje, čo presne treba poslať.
Malá firma nemá kapacitu na zložité DMS systémy, ale potrebuje bezpečný a jednoduchý spôsob, ako prijať dokumenty bez toho, aby partner musel vytvárať účet v internom softvéri.
Pre koho je to určené
- Majitelia a manažéri malých firiem a SZČO
- Firmy bez vlastného IT oddelenia
- E-shopy a služby s externými dodávateľmi
- Firmy pripravujúce podklady pre účtovníka alebo audítora
Príklady z praxe
Zber faktúr od dodávateľov
Pošlete dodávateľovi odkaz so zoznamom požadovaných faktúr za mesiac. Nahraté PDF máte na jednom mieste pripravené pre účtovníka.
Onboarding nového zamestnanca
Šablóna Onboarding zamestnanca obsahuje bežné dokumenty. Zamestnanec ich nahraje cez odkaz bez návštevy účtovného oddelenia.
Podklady pre externého účtovníka
Pred uzávierkou mesiaca vytvoríte požiadavku na všetky potrebné doklady. Schválené súbory forwardujete účtovníkovi s istotou úplnosti.
Odporúčaný postup
Zaregistrujte firmu v Requesto
Po prihlásení cez magic link alebo Google vytvoríte organizáciu. Pridáte kontakty na dodávateľov, zamestnancov alebo partnerov.
Vytvorte požiadavku na dokumenty
Zadefinujete zoznam položiek — faktúry, zmluvy, potvrdenia. Použijete šablónu alebo vlastný checklist podľa potreby firmy.
Odošlite odkaz príjemcovi
Partner alebo zamestnanec nahraje súbory cez prehliadač bez registrácie. Vy sledujete stav každej položky v dashboarde.
Schváľte a archivujte dokumenty
Skontrolujete uploady, schválite kompletné a zamietnete nevyhovujúce. Activity log zaznamená celý priebeh pre interný audit.
Najčastejšie chyby
Spoliehanie sa na osobné e-mailové schránky
Keď faktúry prichádzajú na súkromný e-mail majiteľa, pri odchode z firmy sa strácajú. Centrálny portál v Requesto tento problém rieši.
Žiadny štandard pri žiadaní dokumentov
Každý dodávateľ dostane inú správu s iným zoznamom. Šablóny požiadaviek zjednotia komunikáciu a znížia počet doplňujúcich otázok.
Odkladanie kontroly kvality uploadov
Nečitateľný sken faktúry sa dá zamietnuť hneď po nahratí. Včasná kontrola šetrí čas pri mesačnej uzávierke aj pri odovzdaní účtovníkovi.
Ako to rieši Requesto
Jednoduché nastavenie bez IT tímu
Requesto je cloudová služba bez inštalácie. Po registrácii vytvoríte organizáciu a začnete posielať požiadavky na dokumenty.
Príjemca nepotrebuje účet
Dodávateľ, zamestnanec alebo partner nahraje súbory cez bezpečný odkaz v prehliadači. Žiadna registrácia na ich strane.
Šablóny pre bežné firemné scenáre
Systémové šablóny vrátane Mesačných účtovných podkladov a Onboardingu zamestnanca pokrývajú rutinné potreby malej firmy.
Prehľad stavov na jednom mieste
Namiesto hľadania v e-mailoch vidíte, ktoré dokumenty sú nahrané, schválené alebo ešte chýbajú pred uzávierkou mesiaca.
Často kladené otázky
Je Requesto vhodné pre firmu bez vlastného IT?
Áno. Requesto je cloudová služba dostupná cez prehliadač. Nepotrebujete server, inštaláciu ani správu infraštruktúry. Stačí registrácia a nastavenie organizácie.
Môžem zbierať dokumenty od dodávateľov aj zamestnancov?
Áno. Ku každému kontaktu vytvoríte požiadavku so zoznamom položiek. Proces je rovnaký — bezpečný odkaz, upload a schvaľovanie na vašej strane.
Ako firma odovzdá podklady externému účtovníkovi?
Po schválení dokumentov v Requesto máte kompletný balík na jednom mieste. Účtovník môže dostať prístup do vašej organizácie alebo exportované súbory podľa dohody.
Aké súbory môžu partneri nahrať?
Podporované formáty sú PDF, JPG a PNG do 20 MB na položku. Upload prebieha cez validovaný formulár s kontrolou typu súboru.
Je Requesto bezpečné pre firemné dokumenty?
Dokumenty sú v súkromnom úložisku s prístupom cez signed URL. Organizácia je chránená Row Level Security a tokeny sa ukladajú iba ako hash.
Koľko stojí Requesto pre malú firmu?
Aktuálny cenník nájdete na stránke Cenník. Requesto je v štádiu MVP — vyskúšajte si službu a overte, či vyhovuje vašim procesom pred záväzkom.
Súvisiace stránky
Získajte prehľad v firemných dokumentoch bez zložitého softvéru
Vytvorte zoznam požadovaných dokumentov, odošlite klientovi bezpečný odkaz a sledujte, čo ešte chýba — bez nekonečných e-mailov.