Requesto

Use case pre účtovníkov

Zber podkladov pre DPH od klientov

DPH uzávierka vyžaduje presné faktúry a výpisy za konkrétne obdobie — mesačné alebo štvrťročné. Requesto vám pomôže zozbierať DPH podklady včas s kontrolou úplnosti pred podaním.

DPH podklady často prichádzajú neúplné

Pri DPH nestačí „nejaké faktúry“. Potrebujete doklady s korektnými DPH sumami, dobropisy, opravné doklady a výpisy za presné obdobie. Klient často mieša mesiace alebo pošle faktúry bez rozlišenia 20 % a 10 % sadzieb, čo komplikuje kontrolu pred podaním.

Zber podkladov pre DPH má byť periodický a opakovateľný — rovnaká štruktúra každý mesiac alebo štvrťrok. Requesto umožní vytvoriť DPH šablónu s položkami špecifickými pre daň z pridanej hodnoty, nie všeobecný zoznam dokladov.

Pre koho je to určené

  • Účtovníci podávajúci DPH priznania
  • Kancelárie s mesačnými aj štvrťročnými platcami DPH
  • Externí účtovníci s viacerými DPH klientmi

Príklady z praxe

Mesačný platca DPH

Požiadavka za január obsahuje prijaté a vystavené faktúry, dobropisy a výpis. Termín pred 25. dňom nasledujúceho mesiaca.

Štvrťročný platca

Jedna požiadavka za celý štvrťrok s rozšíreným checklistom a dlhším termínom na upload.

Dobropis po uzávierke obdobia

Klient nahrá opravný doklad do otvorenej požiadavky. Schválite pred finálnym výpočtom DPH.

Odporúčaný postup

  1. Vytvorte DPH šablónu

    Položky: prijaté faktúry, vystavené faktúry, dobropisy, bankové výpisy za DPH obdobie.

  2. Nastavte termín pred podaním

    Deadline aspoň 3–5 dní pred termínom podania DPH dáva rezervu na kontrolu.

  3. Skontrolujte DPH údaje pri schvaľovaní

    Zamietnite faktúry bez IČ DPH alebo z nesprávneho obdobia.

  4. Uzavrite požiadavku pred výpočtom

    Kompletné schválené podklady idú do DPH výpočtu bez ďalšieho naháňania.

Praktický checklist

  • Prijaté faktúry s DPH za obdobie
  • Vystavené faktúry s DPH za obdobie
  • Dobropisy a opravné daňové doklady
  • Bankové výpisy za DPH obdobie
  • Podklady pre prijaté preddavky DPH
  • Doklady k zahraničným transakciám (ak relevantné)

Najčastejšie chyby

  • Miešanie období v jednej dávke

    Faktúra z iného mesiaca skreslí DPH. V popise položky uveďte presné obdobie.

  • Zabudnuté dobropisy

    Bez samostatnej položky pre dobropisy klient zabudne. DPH výpočet bude nesprávny.

  • Zber až v deň podania

    Na kontrolu a doplnenie nezostáva čas. Pripomienky s predstihom sú kľúčové.

Ako to rieši Requesto

DPH špecifická šablóna

Položky zodpovedajú tomu, čo skutočne potrebujete pre DPH, nie všeobecný zoznam.

Kontrola obdobia pri schvaľovaní

Nesprávny mesiac zamietnete skôr, než ovplyvní priznanie.

Pripomienky pred termínom DPH

Automatické upozornenia klientovi pred vaším interným deadlinom.

Prehľad DPH klientov

Dashboard ukáže, kto má kompletné podklady pred podaním.

Často kladené otázky

Je Requesto vhodné pre mesačných aj štvrťročných platcov?

Áno. Šablónu prispôsobíte periodicite klienta — mesačnej alebo štvrťročnej.

Ako riešiť faktúry bez DPH pre neplatcu?

Pre neplatcov DPH použijete všeobecnú mesačnú šablónu bez DPH špecifických položiek.

Dá sa do požiadavky pridať poznámka k DPH obdobiu?

Áno. V popise požiadavky uvediete presný rozsah dátumov DPH obdobia.

Čo ak klient pošle faktúru po podaní DPH?

Vytvoríte dodatočnú požiadavku alebo otvoríte novú pre opravu v nasledujúcom období podľa vášho postupu.

Viete sledovať viac DPH klientov naraz?

Dashboard zobrazuje všetky požiadavky. Filtrujete podľa stavu a termínu.

Podporuje Requesto kontrolu súm DPH?

Requesto zabezpečuje zber a schvaľovanie dokladov. Výpočet DPH robíte v účtovnom systéme zo schválených podkladov.

Súvisiace stránky

Pripravte DPH podklady bez stresu

Vytvorte zoznam požadovaných dokumentov, odošlite klientovi bezpečný odkaz a sledujte, čo ešte chýba — bez nekonečných e-mailov.