Funkcie Requesto
Prehľad funkcií platformy na zber dokumentov od klientov — od bezpečného odkazu až po schvaľovanie nahratých súborov a históriu aktivít.
Bezpečný odkaz pre klienta
Klient nepotrebuje registráciu. Otvorí jedinečný odkaz a nahrá dokumenty ku konkrétnym položkám požiadavky.
Zoznam požadovaných dokumentov
Vytvorte požiadavku s konkrétnymi položkami — klient presne vie, čo má poslať a čo ešte chýba.
Prehľad stavov
Sledujte, ktoré dokumenty boli nahrané, schválené, zamietnuté alebo ešte neboli dodané.
Schvaľovanie a zamietnutie
Skontrolujte nahratý súbor, schváľte ho alebo zamietnite s uvedením dôvodu.
Súkromné úložisko
Dokumenty v private buckete s prístupom cez krátkodobé signed URL.
Správa klientov a šablóny
Uložte si klientov a používajte šablóny požiadaviek.
Pripomienky pri termíne
E-mailové pripomienky je možné spúšťať cez naplánovanú cron úlohu.
Detailný popis funkcií
- Checklist dokumentovChecklist dokumentov v Requesto nie je statický PDF zoznam v e-maile. Každá položka požiadavky má vl…
- Schvaľovanie a zamietnutie dokumentovNahraný súbor ešte neznamená použiteľný podklad. Requesto umožňuje členovi organizácie schváliť doku…
- Stav dokumentovStav dokumentov v Requesto nie je odhad v hlave ani poznámka v tabuľke. Každá položka checklistu má …
- Upload bez registrácieNajväčšia bariéra pri zbere dokumentov je nutnosť vytvárať účet. Requesto ju odstraňuje — klient otv…
- Bezpečný odkaz pre klientaBezpečný odkaz pre klienta v Requesto nie je statický zdieľaný priečinok. Každá požiadavka má unikát…
- Automatické e-mailové pripomienkyAutomatické e-mailové pripomienky v Requesto fungujú cez pripravený cron endpoint, ktorý kontroluje …
- Prehľad chýbajúcich dokumentovPrehľad chýbajúcich dokumentov v Requesto stavia na stave missing pri povinných položkách. Hlavný da…
- Klientsky upload z mobiluVäčšina klientov fotí dokumenty telefónom. Requesto umožňuje klientsky upload z mobilu cez responzív…
- Komentár k zamietnutému dokumentuKomentár k zamietnutému dokumentu v Requesto nie je voliteľná poznámka interne v tíme. Pole rejectio…
- História aktivítHistória aktivít v Requesto je základný auditný záznam v tabuľke activity_logs. Pri každej požiadavk…
Súvisiace stránky
Prestaňte naháňať klientov kvôli dokladom
Vytvorte požiadavku, pošlite bezpečný odkaz a sledujte stav každého dokumentu na jednom mieste.