Requesto

Use case pre účtovníkov

Zber dokumentov od eshopu a e-commerce

Eshop nie je klasická firma s pokladňou — má exporty z Shoptetu, faktúry z Alzy, platby cez Stripe a reklamné faktúry z Meta. Requesto umožní vytvoriť e-commerce šablónu s položkami, ktoré ani SZČO ani bežná s.r.o. šablóna nepokrýva.

E-commerce doklady prichádzajú z viacerých systémov

Eshop generuje faktúry automaticky, ale účtovník potrebuje aj export objednávok, výpisy z platobných brán (Stripe, PayPal, Comgate), faktúry za provízie marketplace (Alza, Mall) a náklady na online reklamu. Vlastník eshopu tieto zdroje nepozná jednotne a posiela „čo má po ruke“.

Dokumenty od eshopu vyžadujú šablónu s položkami ako export predajov, výpis platobnej brány a faktúry za dopravu či fulfillment. Requesto odlíši e-commerce workflow od bežnej s.r.o. tým, že checklist reflektuje digitálne predajné kanály, nie pokladnicu a interné schvaľovacie doklady.

Pre koho je to určené

  • Účtovníci so špecializáciou na e-commerce
  • Kancelárie s klientmi predávajúcimi online
  • Externí účtovníci riešiaci marketplace a platobné brány

Príklady z praxe

Shoptet + Stripe

Položky: export objednávok zo Shoptetu, výpis Stripe, prijaté faktúry za náklady. Mesačná požiadavka.

Predaj cez Alzu a vlastný web

Samostatné položky pre provízie marketplace a vlastné tržby z e-shopu.

Reklamné náklady Google a Meta

Položka Faktúry za online reklamu zachytí mesačné náklady na marketing.

Odporúčaný postup

  1. Vytvorte e-commerce šablónu

    Položky pre exporty, platobné brány, marketplace a reklamu — nie štandardná pokladňa.

  2. Zmapujte zdroje dokladov klienta

    Pri onboardingu zistíte, či používa Shoptet, WooCommerce, Stripe alebo iné.

  3. Nastavte popisy položiek s inštrukciami

    V popise uveďte, odkiaľ export stiahnuť — klient nemusí hádzať.

  4. Schvaľujte exporty pred párovaním

    Nesprávny export za zlé obdobie zamietnete s poznámkou.

Praktický checklist

  • Export objednávok / tržieb za mesiac
  • Výpis z platobnej brány (Stripe, PayPal, Comgate)
  • Faktúry za provízie marketplace
  • Prijaté faktúry za dopravu a fulfillment
  • Faktúry za online reklamu (Google, Meta)
  • Bankový výpis s párovaním na bránu
  • Dobropisy a storna objednávok

Najčastejšie chyby

  • Použitie štandardnej s.r.o. šablóny

    Chýbajú exporty a výpisy z brán. Eshop potrebuje vlastnú šablónu.

  • Spoliehanie sa len na automatické faktúry

    Systém eshopu nevystaví faktúru za Stripe poplatok. Treba ju žiadať samostatne.

  • Nesprávne obdobie exportu

    Export za kalendárny mesiac vs. účtovné obdobie. V popise špecifikujte dátumy.

Ako to rieši Requesto

E-commerce špecifický checklist

Položky pre brány, marketplace a reklamu — nie len faktúry a výpis.

Inštrukcie v popise položky

Klient vie, čo stiahnuť zo Shoptetu alebo Stripe.

Schvaľovanie exportov

Zlý formát alebo obdobie vrátite skôr, než pokazí párovanie.

Oddelenie od SZČO a bežnej s.r.o.

Tri rôzne šablóny pre tri typy klientov. Žiadna zbytočná zložitosť.

Často kladené otázky

Ako sa líši eshop od bežnej s.r.o.?

Eshop má digitálne predajné kanály, platobné brány a marketplace. Checklist obsahuje exporty a výpisy z brán, nie primárne pokladňu.

Podporuje Requesto integráciu so Shoptetom?

Zatiaľ klient nahrá export manuálne. API integrácie plánujeme podľa dopytu.

Ako riešiť viac marketplace naraz?

Každý marketplace ako samostatná položka alebo jedna položka s popisom všetkých provízií.

Je vhodné pre dropshipping?

Áno. Pridáte položky pre faktúry dodávateľov a provízie platformy.

Čo ak klient predáva aj offline?

K e-commerce položkám pridáte pokladničné doklady alebo výpis z druhého kanála.

Ako často zbierať podklady od eshopu?

Mesačne, rovnako ako iných klientov. Pred DPH termínom skontrolujte úplnosť exportov.

Súvisiace stránky

Špecializovaný zber dokladov pre eshop

Vytvorte zoznam požadovaných dokumentov, odošlite klientovi bezpečný odkaz a sledujte, čo ešte chýba — bez nekonečných e-mailov.