Requesto

Šablóna na kopírovanie

Checklist onboardingu zamestnanca — hotový zoznam dokladov

Pripravený text checklistu pre nástup nového zamestnanca. Pošlite ho e-mailom, vložte do intranetu alebo premeníte na digitálnu požiadavku. Use-case stránka onboardingu vysvetľuje proces — tu je priamo použiteľný zoznam.

Hotový obsah na použitie

Štandardná verzia

CHECKLIST ONBOARDINGU — NOVÝ ZAMESTNANEC
Meno: [Meno a priezvisko]
Nástup do zamestnania: [dátum]
Termín odovzdania dokladov: [dátum — odporúčame 3–5 dní pred nástupom]

Doklady prosím pripravte ako sken alebo fotografiu v čitateľnom formáte (PDF alebo JPG).

IDENTITA A OSOBNÉ ÚDAJE
□ Kópia občianskeho preukazu (predná a zadná strana)
□ Aktuálna adresa trvalého pobytu (ak sa líši od OP, doplňte potvrdenie)
□ Kontaktný e-mail a telefónne číslo

MZDA A POISTENIE
□ Číslo bankového účtu (IBAN) pre výplatu mzdy
□ Potvrdenie o výbere zdravotnej poisťovne (ak máte)
□ Číslo sociálneho poistenia (ak ho máte k dispozícii)

VZDELANIE A KVALIFIKÁCIA (podľa pozície)
□ Kópia najvyššieho dosiahnutého vzdelania (vysvedčenie, diplom)
□ Certifikáty a odborné preukazy (ak sú pre pozíciu povinné)
□ Výpis z registra trestov (nie starší ako 3 mesiace — ak vyžaduje firma)

RODINNÝ STAV A DAŇOVÉ ÚDAJE
□ Kópia rodného listu detí (pre uplatnenie daňového bonusu)
□ Vyhlásenie o daňovom bonuse (formulár Vám poskytneme)
□ Informácia o inom zamestnávateľovi (ak pracujete na viac úväzkov)

BEZPEČNOSŤ A INTERNÉ DOKUMENTY
□ Podpísaný súhlas so spracovaním osobných údajov (GDPR)
□ Núdzový kontakt (meno, telefón, vzťah k Vám)
□ Potvrdenie o absolvovaní BOZP / požiarnej ochrany (ak bolo vopred)

Poznámka pre zamestnanca:
Položky, ktoré sa Vás netýkajú, označte „neuplatňuje sa“.
Doklady odovzdajte cez [odkaz / HR e-mail] do termínu [dátum].

Vitajte v tíme!

Text môžete skopírovať a upraviť. Pre štruktúrovaný zber nahraďte e-mail bezpečným odkazom v Requesto.

Bez checklistu sa onboarding ťahá týždne

Nový zamestnanec často nevie, ktoré doklady má pripraviť pred prvým dňom. HR píše jednotlivé e-maily o občianskom, bankovom účte, zdravotnom poistení a vzdelaní — a stále niečo chýba.

Táto šablóna je copy-ready zoznam dokladov na nástup. Text môžete poslať zamestnancovi hneď po podpise zmluvy. Use-case onboarding zamestnanca popisuje, ako celý proces digitalizovať.

Odporúčaný postup

  1. Varianta — zamestnanec na TPP

    Použite plný checklist vrátane zdravotnej poisťovne, bankového účtu a vzdelania.

  2. Varianta — brigádnik / študent

    Ponechajte identitu, bankový účet a potvrdenie o štúdiu. Vynechajte rodinný stav.

  3. Varianta — manažér s bonusovou zložkou

    Doplňte súhlas so spracovaním údajov a interné formuláre podľa firemnej politiky.

  4. Varianta — zahraničný zamestnanec

    Pridajte povolenie na pobyt, prepis dokladov a potvrdenie o sociálnom poistení zo zahraničia.

Praktický checklist

  • Občiansky preukaz alebo pas (kópia)
  • Číslo bankového účtu a IBAN pre výplatu mzdy
  • Výber zdravotnej poisťovne a evidenčné číslo
  • Potvrdenie o najvyššom dosiahnutom vzdelaní
  • Výpis z registra trestov (ak vyžaduje pozícia)
  • Kópia rodného listu detí (pre daňový bonus)
  • Núdzový kontakt a adresa trvalého pobytu

Najčastejšie chyby

  • Checklist poslaný až v deň nástupu

    Doklady zbierajte 3–5 dní vopred. V deň nástupu už má byť mzdové prihlásenie pripravené.

  • Zmiešanie dokladov pre TPP a externistu

    Pre IČO spoluprácu použite iný zoznam. Nenechajte zamestnanca hádať, čo vyplniť.

  • Žiadna informácia o formáte a bezpečnosti

    Citlivé doklady neposielajte cez bežný e-mail bez šifrovania. Uveďte bezpečný kanál.

Často kladené otázky

Kedy poslať checklist zamestnancovi?

Ideálne hneď po podpise pracovnej zmluvy alebo najneskôr 5 pracovných dní pred nástupom.

Musí zamestnanec odovzdať originály?

Väčšinou stačia kópie. Originály si vyžiadajte len ak to vyžaduje zákon alebo interná politika.

Ako sa líši šablóna od use-case onboardingu?

Tu je hotový text zoznamu. Use-case vysvetľuje digitálny workflow a automatizáciu v Requesto.

Čo ak zamestnanec nemá výpis z registra trestov?

Uveďte, kde si ho môže objednať online, a doplňte termín. Niektoré pozície ho nevyžadujú.

Môžem checklist prispôsobiť pre home office pozíciu?

Áno. Vymažte BOZP školenie na pracovisku a doplňte súhlas so spracovaním údajov pri remote práci.

Ako chrániť osobné údaje pri zbere?

Použite zabezpečený upload, obmedzte prístup v HR a doklady po spracovaní archivujte podľa GDPR.

Súvisiace stránky

Vytvorte digitálnu požiadavku namiesto e-mailu

Použite šablónu ako inšpiráciu a pošlite klientovi bezpečný odkaz s konkrétnym zoznamom položiek v Requesto.